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前段时间,有一档热播的网剧《怒晴湘西》。这部剧中有一个片段让人印象深刻。剧情套用在职场上就是,老板A带着自己的小老弟出去做项目,没成想项目太大自己吞不下惨遭失败,不得已要求助于老板B,偏偏老板B在这个项目中还独当一面,化解了危机,在众人面前杀了老板A的面子。这时老板A的小老弟看出了自己的老板心中憋屈,马上开口宽慰老板。大概的意思就是:
老板B那边,不过是瞎猫撞上死耗子运气好,不像咱们这边都是实打实的在前边把雷都给他趟好了,才能让他们现在靠这些偏门儿解决问题……
小老弟把对方这么一贬,老板A倒能开导自己“其实也不全是这么一回事儿,对方还是有本事的,自己没找错人”。小老弟“枉作小人”这么一说,老板A倒确实心里敞亮了。
这样的情形是不是似曾相识?
“今天好烦啊,同事故意弄丢了东西赖在我身上……”
“事情特别多,有的同事交接的时候还不交接清楚,自己就下班了,搞得我要加班……”
……
每个人都可能会听到或者说出这样那样关于工作的“抱怨”,这个时候,偏偏总有那么几个人不开眼,给你火上浇油,让你比刚才更烦:
“你早知道他是这种人就应该交接的时候按流程走,签好交接文档……”
“那确实是你的工作,你加班也是应该的……”
……
明明有的人就能恰当好处地说出:
“太可怜了,真的是很过分,你下次一定要小心一点,看看能不能做个交接文件之类的避免她再次赖你……”
“碰上这么没责任心的同事真是没辙,我也有这样的同事,但是也没办法啊,这次只好先这么着了,快赶紧歇会儿……”
这么一对比,是不是应该给前一波儿说话的人一板砖?遇到这样不开眼的同事,你是不是下意识就想之后离他远点儿?
2
说过职场生活,我们再来谈谈感情。
现在有很多素人恋爱节目,乐趣就在观察不同类型的人在接触或者(剧本)中的真实(或者不真实)的反应。
大家不知道对方对你的态度,只能凭对方言语态度中的反应。
有的男女嘉宾,明明在一个厨房一起做饭,结果女嘉宾怎么起话头男方都不接,女嘉宾心灰意冷后,男嘉宾居然选了女嘉宾作为自己想了解的对象……
有的女嘉宾,已经有了心动对象A,面对另一个对她穷追猛打的对象,在独处的时候“不经意”地提到A的名字,这么提了两三次,不用点名,对方自然而然也知道了她的意思…
微博上三天两头被吐槽的奇葩相亲对象,哪个不是还没会对女方的意思,就开始乱开话茬子?
“我不喜欢不做家务的女生,女生不做家务是不行的。”
“你的家庭情况和工作情况我比较满意,颜值和身材也还可以,我觉得我们可以试试…”
“我觉得你今天的裙子太短了,我觉得女生这么穿比较不正经…”
遇到这样的人,你是不是想真心祝他母胎solo一辈子?
这是没有走到一起的,那走到一起的呢?
“你变了,你以前不这样,你不爱我了。”
“如果你真的爱我你不会这么做,你爱这个破球胜过爱我。”
“问你的时候你不说,现在又来推卸责任,你总是这样!”
………
不会沟通的人,很难敲开爱情的门。
敲开了门的情侣们,也很有可能,因为不会说话,掐断他们爱情的小火苗,矛盾升级越走越远。
3
别让不会说话毁了你的人生。
日本高人气沟通大师在他的新作《1分钟沟通课》中,总结了多年职场、生活的沟通心得,总结出50个沟通秘诀帮你剔除错误的沟通方式,从多维度助你成为沟通达人。秘诀如下:
01 听他人讲话时,重中之重就是“笑容”。扬起嘴角倾听,就能露出自然的微笑。
02 对谈话对象的话语笑得多一点。不要只抿着嘴笑,恰当地发出笑声,更能留下好印象。
03 理想的对话比例是“对方7:自己3”。如果你感觉到“我说的比较少”,那就说明刚刚好。
04 记住对方的名字,在谈话中用姓名呼唤对方,能帮你给别人留下好印象。不妨用朋友或艺人的名字来记忆人名。
05 在谈话中插入“称赞的话语”和“关怀的话语”,可以给对方留下好印象。
06 养成“先承接对方的话再开口说话”的习惯。听对方把话说完再开口,仅凭这一点就能给对方留下全然不同的印象。
07 每个人都希望他人“对自己的心情产生共情”。倾听他人讲话时,让对方感受到你“有同感”。
08 不动声色地谈起,“上次谈话的内容”,能让对方察觉到“他关心我”,能大幅提升对方对你的好感。
09 想活跃谈话氛围时,不妨用“高语调快语速”来附和,而在想让对方冷静时可以用“低语调慢语速”。
10 “沉默地点头”是解决附和难题的万金油。不需说话,只需认真颔首就好。
11 大部分人的附和节奏过快。停顿“1 秒钟”再做附和,能让谈话更稳定地进行下去。
12“换一种说法”重述对方的话,会让对方感觉到“他的确在听我讲话”。
13 除了注意“语言”本身,还要倾注“感情”,才能瞬间俘获对方的心。
14 尽量不要否定对方的话。如果有反对意见,不妨先回应对方“是这样的啊”,表示领会对方的想法。
15 想要变得善于沟通,第一步是了解“自己的说话习惯”。很多人容易重复同一个附和语,不妨录音听听看吧。
16 听他人说话时,身体要面向对方,不要晃动上半身。身体可以保持稍稍前倾的状态,手要放在对方看得到的地方。
17 跷二郎腿或双手抱臂会给人“拒绝之感”,避免这些动作。实在想跷二郎腿的时候,要让身体面向对方。
18 拨弄头发、穷哆嗦、用手指这些动作在我们的沟通中只能起到负面作用,有这类习惯的人要注意改正。
19 听他人讲话时,视线无须与对方接触,建议将目光落在对方的“眉心”“眉毛”“眼睛上下”“额头”“鼻子”等“眼睛以外的面部位置”。
20 不管是开会还是私下闲聊,坐成扇形比较理想。如果做不到,可以选择并排坐,避免正面相对。
21 在餐桌上,在对方讲话时不要吃东西,认真倾听,在对方开始吃东西时自己也动筷子,保持动作“同步”。
22 一边看手机一边听人说话是不妥当的,即便没有恶意,也会给对方留下“漠不关心”“觉得谈话无聊”的印象。
23 让自己提问的“语速 × 声调”与对方保持一致。提问时也要分场合使用“快速 × 高声”或“慢速 × 低声”。
24 想提出“好问题”,提前准备是关键。会面前可以先看看对方的社交网络信息,以此来把握谈话内容。
25“具体提问”是提问环节的最强秘诀。为了深入谈话,请准备“深入的问题”。
26 即便知道某些信息,也可以“故意装作不知道”。这样一来能问出“更多新信息”。
27 我们需要提前准备,但获取的信息有可能已经过时。不要拘泥于提前获得的内容,重视“现在”的事。
28 如果有“不容易说出口的问题”,可以先从一般情况入手。“从自身经历讲起”,对方回答的可能性更高。
29 如果有非常想问的问题,建议不要开门见山地问,而是通过“迂回提问”等,从容易回答的问题着手比较好。
30 如果想活跃谈话氛围,不要提对方可以用“是”“不是”回答的问题。
31 面对说话啰嗦的人,抓住对方“喘息的瞬间”,“高声、快速、大声”地切断谈话。
32 面对一直自顾自说话的人,可以用“附和”去把控谈话方向。在对方说话时,保持“沉默”,只在要打断对方的时候附和对方。
33 面对自满的人,处理方法很简单。称赞对方“好厉害啊”“真不愧是您啊”。
34 如果对方的话很难懂,谈话内容是你不了解的东西,用请教态度,让这次谈话成为学习的机会。
35 即便对方的话无趣,倘若将对方视为“人生中的老师”,会有意外地发现。
36 面对难以取悦的人、感觉不好的人,夸赞是基本做法。展示出“理解对方”的态度,解除他的警戒心。
37 面对正在发怒的人,首先要让对方宣泄怒气,然后对对方的愤怒表示同感,“慢速、低声”地与对方沟通,对方也会很快冷静下来。
38 沉默寡言的人也有喜欢的事和擅长的领域。按对方擅长的内容提问,活跃谈话气氛吧。
39 巧妙地躲过总是抱怨或说坏话的人。将话题引到自己身上,用声调和劲头掌控对话。
40 巧妙地对黄段子和性骚扰言谈视而不见。保持微笑,转移视线,转向下一个话题。
41 长者说的话往往在日后才会对我们产生裨益。不妨先尝试忍耐着倾听,思考它能否成为你人生的启示。
42 面对讨人厌的人,不要勉强自己来配合对方。尽量缩短你们说话时间,不要与他单独交谈。
43 在商务会谈开始时,首先要以搞好关系、建立基础为目标,让对方多说,自己说的话占谈话总量的两三成。
44 开会时,利用“高声简洁的一句话”切入谈话,之后再陈述“自己的意见”。
45 在对方找你谈心、商量烦恼的时候,我们首先要让对方吐露心声。与提出意见相比,和对方保持共鸣更重要。
46 打电话时,要有意识地嘴角上扬、“低声”说话,要比平时稍微多一些附和。
47 在酒会、联谊相亲时,向不善言辞的人搭话,活跃整体氛围,可以赢得他人的好感。
48 招待宴上,与对方当中的重要人物持续对话,并与其他人进行眼神交流。
49 面试时,发言要大声、明朗、流利,要提前准备好问题。
50 面对部下时,“低声 × 慢速”地讲话能留下亲切的印象,面对上司时,“低声 × 快速”地讲话能留下知性、有能力的印象。
作者在书中列举了即学即用的tips和丰富的案例,帮读者看清,分歧如何产生,矛盾怎样激化,进一步帮读者解决沟通难题,解决各类麻烦人物和麻烦处境。
说一千道一万,解决沟通问题,可不是靠不过脑子的直接练能做到的。遇事多想想,脑子放慢3秒钟,有意识地把tips应用到生活,才能慢慢成为一个真正的沟通达人。
本文摘自《1 分钟沟通课》(既不委屈自己,也不伤害别人的高情商沟通术) ,风靡日本的高效沟通法!用更短时间获得更多有效信息。沟通=倾听+表达。日本高人气沟 通达人活用 3 大沟通元素,总结 50 条沟通秘诀,帮你听出暗示、消除距离、引导话题、问 出关键,解决 7 类场景中的沟通难题。
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