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办公不求人90 Office办公技巧三个

作者:科技美学 来源:科技美学 公众号
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03-04

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


(一)快速隐藏行和列

今天我们来分享利用快捷键隐藏行和列,提高工作效率。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 打开工作表,我们想隐藏第57行,选中,按下快捷键“CTRL+9”,数据行就会被隐藏;

  2. 想要隐藏CE列,选中,按下快捷键“CTRL+0”,数据列就被隐藏了;

  3. 取消隐藏行,按住“CTRL+SHIFT+9”;

  4. 取消隐藏列,按住“CTRL+SHIFT+0”,怎么样,是不是超级方便。



()批量单元格内换行

今天我们分享如何批量单元格内换行?


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 如图,我们要将电话号码放在姓名的下一行,选中数据,“CTRL+H”调处“查找和替换”,“查找内容”处输入“逗号”,“替换为”输入“CTRL+J”

  1. 点击“全部替换”,调整格式即可。



(三)word为文字添加边框

Word中,为文字添加边框的方法有多种,如通过带圈字符、字符边框按钮以及自定义边框3种方法进行设置,下面分别进行介绍。


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)带圈字符:选择需要添加边框的文字,然后点击【开始】-【字体】组中的“带圈字符”按钮,在打开的对话框中选择样式为“增大圈号”,设置“圈号”为方框,点击确定按钮,即可为文字添加边框;

2)字符边框:选择需要添加边框的文字,然后点击【开始】-【字体】组中的“字符边框”按钮,即可为文字添加边框;

3)自定义边框:选择需要添加边框的文字,点击【开始】-【段落】组中的“边框”,选择“边框和底纹”,在“边框”选项卡中设置边框样式、颜色、宽度等参数,在右侧可预览设置的边框效果,在“应用于”下拉列表中选择“文字”,单击“确定”按钮,即可看到为文字添加的边框效果。



好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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