这3个在线文档工具，是你提高工作效率的第一步

每个社畜都经历过被 Office 支配的恐惧。

凌晨 2 点，刚做好的文档崩溃，能让一个成年人瞬间不知理智为何物；

节前给到客户的 Word 发生乱码，分分钟让五一堵在景区的你，明白什么叫进退两难；

当你撩妹蹦迪你侬我侬时，甲方告诉你文档要有小改动，可你手头跟本没有电脑，文件还存在办公室。

经历过内心世界的不断崩溃重建才发现，在线文档工具才是提高效率的第一步。

在线编辑、自动保存、分享便利、自由导出、还支持多平台同步，手机电脑都能用，这都是在线文档的优势。

今天世超就为大家推荐一下职场老司机才懂的 3 款在线文档工具。

 腾讯文档 

轻量办公最佳免费工具

日常办公，我最推荐用腾讯文档。

马化腾点赞过的腾讯文档，继承鹅厂一贯大而全的风格，基础功能都有，基本覆盖日常轻量办公。

在线、协作、免费是它的三大优点。

在线，是指它在网页、PC、Mac、手机、甚至小程序的多端同步，支持Word和Excel的在线编辑。特别是在移动端，基本吊打顶多只能看看的Office。

无论你在以上哪个平台编辑，内容都会自动保存，不用担心断电断网导致内容丢失而瞬间崩溃。

而且每一个修改版本都有具体到时间和修改者的记录，适用于老板让你从八百个版本里，找出第一版的情况。

协作，是指它可以通过分享实现多人同时协作编辑。做好的文档一键分享，客户爸爸在微信上就能直接审阅，还免注册，对怕麻烦的客户有奇效。

协作编辑还在一些特殊场景非常方便，比如项目进度汇总、会议记录等都能大大提高效率。

免费，能让世超这种白嫖用户用得更爽。没有什么会员版、企业版，功能一视同仁。

这不代表阉割体验，反而有一些设计可圈可点，比如微信/QQ一键登录、协作人数无上限、在线翻译、分享文档加水印等功能体验极好。

但腾讯文档还不是很完善，比如本地文档手动导入才能打开，无法完全替代传统文档工具。

 石墨文档 

老牌多人实时协作的云端Office

在一些极强调协作的办公场景，世超推荐老牌云文档石墨文档。

特别是在多人协作时，比如做一个选题库，或是办公室团购咖啡统计时，石墨文档体验更好。

协作人、修改内容都在侧边清晰显示，基本上不会碰到被别人乱改内容还找不到凶手的情况。

但协作之外的其他方面，体验有待提升。

比如注册费劲，分享协作时 40%都死在懒得注册；比如协作人数有上限，想要更多名额要购买高级版。

喜欢白嫖的小机灵鬼们，推荐日常办公用腾讯文档，强协作场景才有必要花钱买石墨。

 幕布 

大纲&思维导图

幕布与常见办公软件完全不同，它是做大纲和思维导图的工具。

也就是说，幕布更强调结构和逻辑，可以帮你把工作做得更职业化，更有条理。当你给客户拿出一份条理清晰的思维导图，谁叫谁爸爸还不一定呢。

幕布的大纲依靠主题和层级实现。

每段内容对应一个主题，主题与主题之间通过层级形成联系。依靠主题和层级，就能实现内容的逻辑结构。

写成的大纲还能一键转换成树状思维导图，尤为适合产品和运营同学。

传统思维导图软件（ 如 XMind、MindManager ），一旦成型就以图片形式呈现，不易修改。但幕布通过修改大纲，就能修改导图，这在移动端尤为方便。

职场中，有时候想比做更重要，幕布了解一下？

总体而言，世超的工具组合为：日常办公用腾讯，多人协作用石墨，写大纲或思维导图用幕布。

当然除了以上 3 款，还有很多在线文档工具限于篇幅没有一一列出。

比如经常陷入维护状态而不能用的一起写，需要换些奇怪上网姿势才能使用的 Google Doc，偏个人知识库而非办公场景的印象/有道云，只知道加开屏、弹窗广告的 WPS。

找到合适的工具不难，难的是利用它变成行动的巨人，管理好自己的工作。

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