你真的会做工作汇报吗?
A. 会
B. 不会
C. 不知道
若是从前,我肯定会不假思索地选A,但同事小军的经历却让我迟疑了……
不会汇报工作
你的机会就拱手让人了
到了需要做季度汇报的时候,老板叫来三个员工汇报上个月的销量情况。
小军提交的是这样一张图表。
从这张图表上,一眼就能看到11月份总的销售金额,以及完成业绩的进度去到了98%,三大保险月度销售人次谁高谁低,一目了然,非常清晰。
老大非常满意,小军紧接着说,这还是一张会动的图表!
不仅可以看到11月份,通过下拉的菜单,还能看到其他月份的销量情况,通过与过往数据的对比,来向老板提议调整目前的销售策略。
如果一个数据汇报能做成这样,何愁不能升值加薪?
再反观小陈和小李,老板喊他们进来汇报的时候,小陈直接给老板发了一个Word文档,然后对照着稿子逐字念。
还没等他念完,老板就让他出去了……
小李倒还好一点,至少有图有数据,展示的也比较清晰,但老板问到10月份的数据,他就懵逼了,因为他只做了11月份的。
最后只得回去重做,重新再提交一份。
做汇报最高的境界莫过于,你的一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。
而在这其中,只有小军做到了。
别人做图72小时,而你仅需1小时
每到年末,总是有很多人忙着做表,夜晚9点看着大楼里一排排亮着的灯光,工作似乎永远也做不完……
而其中大部分人的工作方式,都是一项数据绘制一个图。
比如分店A一张图,分店B一张图,分店C一张图……
如果分店有100多家,那估计连续工作72个小时也做不完……
但要是你会用数据透视图,那么做图对你而言就是一种享受,而不是折磨。
只需要做好数据透视表,利用切片器的功能,就能随意的切换表内的数据和图表,数据和图表都清晰可见。
你做一张图,顶别人做100张!
学好图表
就多一项核心竞争力
越是大公司,越注重图表可视化的能力。目前很多大企业,都在用数据看板来展示营业的实时情况。
比如下面这个停车指挥中心,用来展示实时数据的,正是数据看板。
(阿里云数据看板)
这样的数据看板,我们通过Excel内置的功能,大部分也能模拟实现。
如果在面试的时候,你拿出的是下面这样的动态图表作品。
(Excel系统制作的动态看板)
而别人拿出的是这样的图表作品。
如果大家资历相当,那么拥有突出才能的你,在面试当中就能轻松地拿下Offer,进入到自己心仪的公司。
学好图表
还能培养你的数据分析思维
向老板讨要资源,都需要数据的支撑,如果你平白无故向老板要资源,很大可能都会被拒绝。
而如果你能拿出一份图表,通过数据的对比,分析出问题背后一二三点原因,再向老板讨要资源,那么老板答应的可能性就很大。
而数据分析思维,不是通过数据,正是通过图表的对比来建立的。
如果你同时具备数据可视化思维以及数据分析思维,那么这两项技能绝对能成为你弯道超车的核心竞争力!
说这话的正是@雅客老师。
雅客
Excel纵向化学习法第一人
网易云课堂授权讲师
世界500强企业培训师
Excel在线课程播放量超100万
研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
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为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式:
01
高效解决
工作上常见问题
用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。
02
设计师背景
带你轻松完成图表美化
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
而拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~
03
真实案例
教会你数据分析思维
从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。
雅客老师也负责公众号运营。
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
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