如何显著提高询单转化？这套客服管理法则让你到哪都能做活店铺

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如何发现团队中的问题

那么，我们要怎么样才能发现客服团队中存在的问题呢？

1、注重看客服的表情和工作状态，令他们埋怨的地方就是有问题的地方。

2、注重去看客服的工作效率，效率过低的岗位、时间段、具体工作事项肯定有问题。

如果你要知道客服的效率是否正常，那就必须有数据支撑。对异常的事情、数据要有条件反射。和平时不一样的时候要快速的判定出来，要自己提醒自己要注意某件事情了。

3、客服不敢说的地方，肯定有利益的冲突。假设有这种问题，那么建议私底下私聊。多问几个人，问到问题集中去处理。客服不敢执行的地方肯定主管管理职责不明确。

特别是店铺里面有老板、老板娘、运营三足鼎立的时候，更加要注意这一点，到底听谁的，这个要和老板反馈，要他们作出一个最终的决策人，才能让工作效率提高。

4、客服们集中反馈的问题，肯定是近期比较棘手的问题。比如最近某个款式集中退款，某个问题经常导致投诉。要善于经常和客服私聊，走入客服的内心，让客服说出心声，才能发现问题。

5、要善于分辨是非，不能只看表面，要深入去发现根源问题。要以解决矛盾为主，千万不要一味的解决了事情本身又制造了新问题，比如客服之间的矛盾。

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总结问题的方法

发现了这些问题，该怎么去总结呢，发现问题是迈向成功的第一步，总结问题是第二步，解决问题是第三步；有些人会觉得，发现问题直接解决不就好了吗？为什么要总结？

我们前面说了，客服遇到的问题有很多种，如果不总结整理，而是一件一件去解决非常低效，且浪费精力。

1、总结必须具备代表性。一个问题是否有代表性，要看发生的频次。如果说咨询500只有一个客户这么反馈，那当然不能作为问题总结的一部分，因为不具备代表性。

2、问题需要进行分类总结。如果不进行分类就会导致客服主管收集的问题乱七八糟，导致解决的时候也是不能一次性解决多个问题，就会导致解决问题很片面、其实只要是某个板块的问题，出现的问题都是有关联的。

3、问题要在一个时间周期的。不同的时间周期肯定问题的重点是不同的，也不能按照以往的所有判定原则是判断一件事情的对错。平时的问题要和平时的数据去对比，大型活动不能和平时去对比。

4、总结问题要区分重点。不要小问题和大问题全部一个个反馈，有的问题可以不用在会议上沟通。主管自己解决就可以。总结的时候，有的问题不在一个层次上，就不要在某个层次的会议提出。

5、客户问题反馈要记录原话。否则可能会导致处理方案会出错。什么问题可以省略说明，什么问题要客户的原话，这个客服主管得学会自己判定。

6、总结要全面。不能片面的总结某个问题，所以客服主管要对客服部门的事情事无巨细的了解，才知道如何总结才是全面的，总结之后默念几次，才知道问题都写全了没有。

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解决问题的思路

最后一步，就是解决问题了，我们解决问题之前肯定是要有一个清晰的解决问题的思路的，如果解决思路不清晰有时候会适得其反。

1、先学会尊重人再去解决问题。如果不能尊重同事，每次都以批判的状态去解决问题，那问题就一定不能解决。

2、善于发现规律，用规律去验证确实是这个问题导致。不能拍脑袋就去解决问题。如果没有平时的经验积累，单独靠自己的心情和道听途说去判定一件事情的规律是很可怕的。

3、学会判断产生这个问题的核心根源在哪里，然后现在可以灭火的动作是什么？要知道解决的时候先解决表面问题，再去解决核心问题，同时核心根源一定要解决掉。

4、积极调动团队解决问题的积极性。多征求大家的处理建议。如果只是客服主管去判定事情如何解决，那肯定不能得到所有人的支持，得去要大家一起想办法发表自己的建议，综合起来才有参与感，有了参与感大家才能做到完美的配合。

5、解决问题一定要给出具体的时间周期和处理方案还有应急预案。

*本文转载自 牛气电商（ID：labmba），内容仅代表作者观点，转载请联系原作者授权。

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