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从思维起底,重塑你的PPT能力
文 / 巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)
前几天,有位学员给小巴发来这样一份PPT,他准备参加一个说课比赛,内容主要围绕“信息化教学设计”展开,已经修改过很多遍自己还是不太满意,希望老师可以提供一些修改建议。
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在征得这位同学同意之后,小巴请马馺老师对这份PPT做了具体的修改,并将最终建议呈现在这篇文章中,希望能带给你一定的启发。
先说一下这份PPT,可能光从版式和视觉效果上看,很多同学觉得做得一般,但马馺老师认为它有两点做得很好:
1.具备相对清晰的逻辑线(目标-方案-过程-反思)
2.内容简洁精练,没有重复和累赘
那么接下来我们说说可以提升的地方。
抓住核心:评委的认可
不能达到目的的PPT做得再好看也是徒劳,因此这里首先要说的还是内容。
马馺
不同类别的观众,关注点各不相同,如果PPT没有从观众的关注点切入话题的话,你的内容就很容易被忽视掉。
这份PPT是参赛用的演示类PPT,观众主要是同为老师的几位评委以及其他参赛者,目标就是获得评委认可,赢得本次比赛。
虽然前面说了内容上的两个优点,但现在站在评委的角度再看这份PPT,我们发现问题还是很明显:
▶︎ 问题一:并没有看到想看的内容。比如:整个教学方案效果怎么样?学生的参与度高不高?适不适合推广作为其他老师的教学参考等。
▶︎ 问题二:很难从这份平淡的PPT中找到能让人记住的亮点。你和其他老师的区别在哪里?我为什么要把第一名评给你?
这份PPT最大的问题可能在于,它没有抓住评委的关注点,即便为这份PPT做美化,也很难获得高分。结合同学提供的信息,马馺老师给出了他的建议。
建议一:在内容中插入教学效果的展示,满足评委对教学方案的预期。比如学生踊跃发言的照片、学生对课程的反馈、学生对内容掌握度高的案例等;
建议二:在内容中突出自身的亮点。比如在这份PPT中,亮点或许在信息化教学,也就是云平台的使用,这位同学放了比较多云平台的实际操作图,实际上没必要,这里可以做一些对比,主要体现云平台教学的优势,比如使用云平台教学前后的教学效果对比、学生接受度对比等。
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减少干扰:统一风格
接下来和小巴一起看看大家比较感兴趣的内容:这份PPT的版式设计应该怎么改?
马馺
统一版式风格不仅有视觉上的美感,更有利于降低观众的认知成本;
另外别忘记明确PPT的重点,这不仅方便阅读,也能强化演讲者的记忆,让演示过程更加流畅。
对于这份PPT来说,字体、版式、颜色、元素的杂乱无章是很大的一个问题,所以首先要做的就是统一风格。改动可以从这些方向下手:
建议三:统一字体。原PPT中虽然只用了两种字体,但是这位同学给字体加上了轮廓颜色和阴影效果,这会让观众觉得有些杂乱和山寨感。对于这个地方的处理,小巴建议可以用减法,将字体统一为一种,并且去掉所有的字体效果。
建议四:统一颜色和板式。原PPT中明显使用了模板的配色方案,但是在这一页中,页面就显得特别平淡,而且版式的结构也不平衡。
我们可以这样进行修改:统一小标题的样式,使用原模板的配色方案,并且对版式进行调整,看起来更清晰。
建议五:突出重点。PPT中部分文字内容比标题本身字体还要大,容易让人找不到重点。观众都是希望可以快速地获取信息,而过多的文字加上混乱的主次顺序,不仅不易于演讲,对观众有限的注意力来说更是灾难。
我们花了较多的篇幅来说内容的改动,相反视觉设计建议偏少,实际上这也是马馺老师几乎所有修改建议的典型特征。
因为内容及内容呈现方式的改动总是比较费心思,还不太容易通过PPT本身的前后对比来展示,经常遭到忽视;
相比来说,视觉设计的改动前后对比明显,这种效果容易带给大家一种PPT设计和版式更重要的错觉。我们希望纠正这个误区,设计和美观度重要没错,但对内容及内容呈现方式的思考,在PPT中是更为重要的东西。
受文章篇幅限制,小巴很难完全列出这份PPT所有的问题以及相应的修改建议。
马馺老师将他对PPT创作的思考融汇成了一堂课,在这堂课中你会发现,对这样典型的PPT,我们还可以从预期思维、传播思维、简化思维等各个角度进行完善,帮你获得从PPT能力到思维的全面提升。
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