前段时间,万达集团发布了一则招聘信息,震惊了各路网友。
▲万达集团招聘启事
招聘启事竟然要求“保洁经理”会使用办公软件,尤其要熟练掌握PPT。网友大呼:
这年头,不会做PPT,连保洁都当不上!
PPT真有这么重要吗?
是的。
我认识一个人,她本来只是一个二本毕业的普通学生,但通过精湛的PPT技术,得到领导赏识,快速晋升,30岁就做到了知名外企最年轻的高管,1小时就能赚3000元。
如果你不甘平庸,听听她的故事,一定会很有启发。
以下是她的自述,你一定要认真读完:
01
30岁做到知名外企最年轻高管
1份PPT价值百万
你好,我叫夏天,朋友眼中的“PPT大神”。
我现在是知名咨询公司的大数据咨询总监,中国区咨询业务总负责人。
▲知名咨询公司总监夏天老师
我是公司最年轻的高管,也是唯一一个30岁的高管。在我的带领下,团队1年能为客户带来超过千万的价值。
我曾给可口可乐、联合利华等知名外企做过咨询报告,一份PPT就价值100万。
▲夏天老师为知名企业做的PPT
你一定想不到,8年前,我还只是一个二本毕业的普通大学生,只身一人,揣着3000元来上海打拼。
我学历不高,没有家庭背景,也没有人脉关系,投出去的简历全都石沉大海。
站在上海车来车往的繁华大街上,我开始怀疑自己,是不是不属于这个城市。
所幸的是,在投出100多份简历后,我终于接到1个面试。面试官看中了我的踏实和勤奋(这可能是当时的我,唯一拥有的东西了),我得以进入了一家咨询公司,为领导做PPT。
说实话,一开始,我有点看不起这个工作,认为公司之所以让我来做PPT,就是因为这个岗位人人都能做,而且不太重要。
这导致我对工作不是很上心,差点丢掉了来之不易的饭碗。
有一次,我因为不会用PPT做数据呈现,没有按时上交PPT,导致整个项目进度被拖慢。
老板当着一群人,指着我的鼻子骂:
“你连PPT都做不好,还能做什么?再犯这种错误,直接滚蛋!”
一方面,我非常委屈,因为我确实不会做;
另一方面,我也第一次发现,原来PPT并不是我想的那样,而是对整个项目起着至关重要的作用。
不会做,就学吧!
我不想灰溜溜地跑回以前的小村子,一辈子待在村里与世隔绝,我暗暗发誓:
一定要学好PPT,让领导对我刮目相看!
我开始疯狂地学习PPT:
每天早上5点起床,阅读PPT专业书籍;
下班后再花2个小时研究大神的PPT;
朋友每次喊我去吃最爱的火锅,我都咽了咽口水拒绝,继续死磕PPT……
学得越多,越发现自己之前的很多努力,方向都是错的。
很多人做PPT,第一反应就是设计要好看;
但我发现,一份精彩的PPT,排版是骨架,数据展示是血肉,逻辑才是整个PPT的灵魂。
很多人过于痴迷设计,发现自己怎么学习,都无法和大神做出一样的PPT,进而怀疑自己的能力。
可事实上,那些大神本身就是学设计的啊!一个普通的职场PPT,把大量时间的都花费在设计上,却忽略了最重要的内容,属于本末倒置的行为。
很多人都为PPT不好看而痛苦,却不知道,只要理顺了内容逻辑,再加上适当的排版设计,就能做出一份非常优秀的PPT!
PPT,真的没有大家想象的那么难。
明白这一点后,我异常兴奋,又总结出了做PPT的2种逻辑、7个排版和数据展示的技巧……
▲夏天老师是公司最年轻的高管
掌握了诀窍的我,PPT进步飞快,慢慢的,很多同事都来向我请教PPT的问题。以前不起眼的我,突然变成了“焦点”。
我也像开了挂一样,为公司带来了更多的订单,无论什么场景都应付自如:
1、和客户谈合作时,用“SCQA”法,让他 30 秒认可你;
2、和老板汇报时,用“重点3步法”,让他想给你升职加薪;
3、小组讨论时,用“图表转换法”,让所有同事都膜拜你……
不到1年,老板就破格提拔我进入咨询业务组,负责核心的数据分析和PPT制作。
就这样,我从一个灰头土脸的新人,成为了全球十大咨询公司尼尔森的咨询经理,收入整整翻了10倍。
不到30岁,我又担任了世界500强公司乐购集团,旗下咨询公司的咨询总监,成为了公司最年轻的高管。
为什么能取得这样的成绩?
就是因为我掌握了正确的诀窍,让PPT发挥出了最大的价值。
你可以问问自己:
你能用PPT在30秒内吸引领导吗?
你能用PPT让同事对你刮目相看吗?
你能用PPT放大你的价值,升职加薪吗?
▲夏天老师在公司做培训
02
学会PPT
他拿下了150万的订单
在很多人看来,做PPT只要套模板就可以了。
我有一个朋友邱文泽,在上海一家大型企业的市场部工作。他入职以后,和我很少联系,没想到第一次联系,就是他哭丧着脸向我求助。
原来,他正在帮公司做一个物流市场调研的项目,数据报告已经准备好,他还需要做一个汇报PPT。
和往常一样,他上网搜了一个模板,把报告内容一字不差的套进了模板。
结果老板看了一眼,就立马让他重做:
“PPT是公司的脸面,你做成这样,公司还怎么见人?”
文泽不敢和老板顶嘴,只得向我诉苦:
“大家不都是这么做PPT的吗?老板要求真多!”
我劝他千万不要这么想:
“不是老板要求多,而是PPT本身就非常重要。谁做得好,就有机会崭露头角!”
我告诉他,一份优秀的PPT应该怎样做:
首先,你要用“ SCQA法 ”理顺PPT逻辑结构;
然后,把每一页归纳并突出重点;
最后,用美观的PPT图表,在30秒内抓住客户。
我带着他一页一页修改,从逻辑、配色到数据呈现,反复修改了3遍。
文泽看着改动后的PPT,惊讶地张大了嘴巴:
原来PPT还能这么做!
汇报时,文泽一打开PPT,客户的眼睛立马就亮了。文泽看见客户的反应,顿时信心大增,声情并茂地开始了他的演示。
整个汇报过程异常顺利,客户全程带着赞许的微笑,频繁点头。结束后,还拍了拍文泽的肩膀:
“看来我真是没看错你们公司啊!”
最终,文泽帮助公司拿下150万的订单,他自己也拿到了5万多的提成。
▲ 文泽向夏天老师致谢
尝到甜头的文泽开始跟我学习PPT。2个月后,他就可以自己做出清晰又美观的PPT了。
前不久,他又为公司拿下了物流巨头公司的大订单,老板破格提拔他为独立负责人,带领6个下属一起做项目。
他对我感慨:
“学会PPT后,自己的努力第一时间就能被老板看见,感觉自己的价值放大了10倍!”
原来,做好PPT,结果真的不一样!
03
别再套模板了
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PPT到底能带给你什么?
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