办公不求人116 Office办公技巧三个

在Excel中Enter键并不只是回车键这么简单，下面看看还有哪些作用吧！

高手如何使用回车键

1. 回车键代替粘贴键：我们都知道“CTRL+C””CTRL+V”是复制和粘贴，如图，选中数据，“CTRL+C”复制后，再按一下回车键，就全部粘贴过来了；

2. 批量录入数据：如果想在多个单元格录入同样的数据，只需选中多个单元格，输入内容，按下“CTRL+回车键”，所有单元格就会出现同样的内容；

(3)单元格内换行：在单元格中光标点到要换行的位置，按“ALT+回车键”即可换行。

(二）凹凸有致的表格

想知道下面这种凹凸有致的表格怎么做到的吗?现在就一起学起来！

(1)首先选择“姓名和孙尚香”，填充“背景1、深色15%”，再选中“姓名”，点击“字体”下拉菜单，选择“边框”，将颜色设置为“白色”，边框为“上边框”和“左边框”，再选择“深色25%”的颜色，选择“下边框”和“右边框”，点击确定；

（2）选择“孙尚香”，点击字体“下拉菜单”，选择“边框”，将颜色设置为“深色25%”，边框为“上边框”和“左边框”，再选择“白色”颜色，选择“下边框”和“右边框”点击确定；

（3）将“姓名”的格式复制到“射手”，将“孙尚香”的格式复制到“身份”，选中单元格，向右拖动，选择“仅填充格式”；

（4）再向下拖动，“仅填充格式”，就完成了。

(三)Word按成绩排名

今天我们来分享在word中按成绩排名？

（1）首先把光标定位在分数任意栏，选择“段落”-“降序”，“主要关键字”选择“分数”，勾选“降序”；

（2）框选排名列，点击“段落”-“编号”，选择“定义新编号格式”，将“编号格式”1后面的点去掉，确定，看一下效果。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！