这10个管理隐患，坑了99%的公司！

作 者：典小韦聊管理

图 片：视觉中国

来 源：正和岛（zhenghedao）

春节结束，新征程的号角已经吹响，企业开始新一年的工作。

2019年，经济压力仍然很大，野蛮增长的时代已经过去，企业必须迭代进化。管理者如果不对这10个问题防微杜渐，如果不能打造自我激励、自我造血的有战斗力的组织，公司会面临很大危机。

踏实干事的人打不过只会做PPT的

新东方年会吐槽视频火了，让所有老板不得不直视一个问题：踏实干事的人比不过那些只会做PPT的。

“俞敏洪”们大怒，长此以往，国将不国。怎么办？总不能强制那些踏实干事的人，学会在PPT上吹捧自己吧？PPT干的好的，也有工作做得到位的，也不能一网打尽。

这个问题的本质是，怎么才能分辨出哪些是认真干活的员工，公平高效的让员工劳有所得。处理不好这个问题，会导致公司人心不服，人心不稳，最后排挤掉干实事的员工，劣币驱逐良币。

管理学大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理》一书中说：管理者的任务不是去改变人，而在于运用每一个人的才干。一流企业、一流团队，一定拥有完善的考核系统，给每个人创造最适合的环境，排除他们工作中的干扰因素，让干实事和善于沟通的人，都能发挥能力。

文山会海、上行下效

不得不说，有的企业家爱开会。一丁点小事也要开全体员工大会，然后自顾自地滔滔不绝一上午。自顾自地爽，确实很让人沉迷，但是却解决不了公司问题。

而且“上有所好，下必所效”，一把手如果这样，各部门也会养成开闲会的习惯，造成时间和资源的大量浪费。

这个问题的本质是，如何高效的管理会议。开会本身不是目的，目的是解决公司发展中的问题，部署下一步战略。可以理解为：不以解决问题为目的的开会，都是耍流氓。

还有一些公司，因为管理混乱，会议室安排不透明，有的时候空置浪费，有的时候各部门抢夺会议室，十分混乱。一些中小公司，限于成本，没有会议室可用。合理使用会议室也是企业应该着手解决的“小问题”。

人浮于事、德不配位

人浮于事现象，基本每个公司都有。造成这种现象的根本原因在于“德不配位”：一些有才能的人，无法身居高位；一些无能的人，甚至占据了领导位置。

公司最怕出现外行领导内行的事。公司管理存在一个陷阱，我把它称之为“平庸陷阱”：如果你的领导能力一般，他只允许你发挥不超越他的才能。这是体制问题、制度问题，将导致一级不如一级。企业家必须认真反思，公司是不是德不配位，是不是掉入了“平庸陷阱”。

德鲁克说：

空有愿景，没有规划

一些企业家雄心壮志，目标远大，有宏伟的愿景。这无可厚非，但是空有愿景、没有计划，或者不能讲目标分阶段细化，会让员工觉得遥远，觉得公司是个不切实际，只会“谈理想”的公司，甚至会有被忽悠的感觉。

德鲁克说：事实上，一项决策如果没有列举一条一条的行动步骤，并指派为某某人的工作和责任，那便不能算是一项决策，最多只是一种意愿而已。

领导者可以“吹牛”，可以望梅止渴、画饼充饥来鼓励人心，但是吹过的牛，要想变成现实，就一定要有具体的行动步骤。定一个大目标，然后把大目标细分为不同阶段的小目标，再把小目标细分为一步一步的行动步骤。

离职员工，去对手公司，还留在项目群里

95后离职率越来越高，第一份工作平均7个月辞职。95后可谓是不顺从、不讲究、不着急的新鲜职场人，与追求稳定的70后、务实的80后不同，他们更看中个人兴趣。再加上95后这一代相对富足，相对对工作也就更“挑剔”。

职场上新人来老人走很正常，成不了问题。但是，很多离职的人、甚至离职了几个月的人，都去了竞争对手公司入职了，竟然还留在项目讨论群和工作群里。还有一些员工离职了，但在职员工都不知道，核心资料依然邮件通知。

公司的项目就这样被泄露出去，这严重暴露了公司人事管理上的不足。这类公司，就像“三不知”将军张宗昌，兵不知有多少，钱不知有多少，姨太太不知有多少。注定是要失败的。

信息泛滥，领导通知儿戏化

通信软件越来越发达，各种工作群，小则三四十人，大的二三百人，甚至上千人。一个通知下去，很可能被表情包刷屏。表情包越来越发达，让工作通知变得儿戏化。再加上几十个群信息，很多人都屏蔽了，通知不力。

一些公司要开年会，提前2周在工作群里通知，告诉所有人时间和地点，提醒大家预留时间，提前完成工作。结果有人在年会前一天，还在惊呼不知道第二天就是年会了。

这就是信息泛滥，消解了领导的权威。企业要建立有效的信息传递系统（奖惩措施），以保证“军令”随时有效传达。

工作拖沓，不能日清

让很多老板最深恶痛绝的一件事就是，交代了工作好久没有回落，员工做事拖沓，让领导者深感疲惫，甚至怀疑自己的领导力。

海尔能成为中国最大的家电企业，就是因为提前进行组织转型。海尔内部有一个坚持了十多年的工作准则——日清工作法。

张瑞敏说，日清工作法，即“日事日清，日清日高”，将每项工作的目标落实到每人、每天，形成“事事有人管，人人都管事”的氛围，大到一台设备，小到一块玻璃，都有人负责。每天结束前要根据目标对工作完成的情况“日清”，而日清的结果又与本人的奖罚激励挂钩。这样便形成了目标、日清激励三间的闭环优化和良性循环。

日清工作十分重要，尤其是对公司的高层干部。对于干部来讲，永远没有休假，你可以物理层面休假，在马尔代夫晒太阳在撒哈拉沙漠穿越，但是你的脑袋不应该休假，尤其是越高级的领导越是如此。日清邮件，时时保持手机畅通，是每个干部应有的工作状态。

沟通不顺畅、信息不对称

相信以下这些现象是每个管理者都会遇到的： 

作为一名指挥官，需要的是对辖区的敌情及变化了然于胸，对每个下属的进展了然于胸，否则就无法做出正确的判断和行动部署。

部门资源不共享，形不成合力

管理者都知道，要完成一件大事，需要调动多个部门的资源。形成合力，才好办事。很多大企业，各部门都有极为优秀的业绩，都是很出色的团队。而一旦遇到某项业务，需要部门合力的时候，却无法实现1+1＞2，或者1+1+1＞3的力量。不仅如此，连1+1=2的水平也做不到。

这是大企业病的一种，部门资源不能共享。本质原因就是部门利益不协调。

举个很典型的例子。索尼公司是日本电子工业巨头，产品在世界都是数一数二。索尼电视的显示技术，在全世界第一；索尼的音乐技术在全球也数一数二，Walkman产品是很多数码潮人的追宠；索尼的相机技术也是全球顶尖；索尼还是娱乐帝国，游戏产品十分丰富，还有硬件PlayStation……但是为什么索尼的手机产品却做不好？

就是因为没有形成平井一夫要求的“oneSony”战略，形不成合力。按理说，索尼拥有世界最顶尖的COMS相机传感器，拍照应该数一数二，但索尼的移动通信部门却年年亏损。因为，电视部门不舍得把显示技术给手机部门；相机部门也不尽心帮着调校拍照效果；音频部门担心手机抢了自己Walkman的销量，肯定不会把最好的音频技术给移动部门……最后形成的结果就是，索尼的手机产品，沦为小众品牌。

相反，三星有世界最顶尖的屏幕技术，领先的处理器和内存，综合起来，就干成了世界第一。

所以，对任何企业而言，资源共享十分重要。大企业尤其需要解决这一问题。

山头林立，各自为政

很多老板都吃过山头主义的亏。自己的政令下达之后，各部门领导却毫不在意，只顾着自身利益，毫无大局观，导致很多好的战略不能施行。企业内部斗争严重，各部门只想着把既有利益分光吃净，空耗资源，不产出效益。

可以说，山头主义的危害小到企业倒闭，大到亡国。

举个例子：

所以说，共产党人取得的伟大胜利，除了精神因素外，还有部分原因是敌人过于内斗。

各个管理者一定要注意“山头主义”这个问题，摒弃山头主义不代表不给各部门领导充分的自主权，不代表越级指挥。而是在充分授权的情况下，又能保证各部门团结一心，一个目标。领导的艺术，就是这么微妙，需要平衡。

解决之道：

这是10个管理问题，是99%的公司会犯的。怎么解决呢？一套有效的OA系统，能够完善很多问题。市面上有很多OA系统，其中钉钉算是行业里名气最大的。

1、解决组织难题

原来微信群管理混乱，谁离职了，谁没离职都搞不清楚，而且如果不加备注，找人很麻烦，不清楚哪个员工是哪个部门的，一不小心就会出乌龙。甚至会出现跟A说了半天，才发现自己要找的是B，这样的尴尬现象。

用了钉钉之后，公司组织架构一目了然，每个人的资料都会清晰显示他是哪个部门的谁，名字和title都是真实的，不怕弄混搞错。

员工离职还会自动退出公司所有内部群，不用一个个筛查。节省不少管理成本。

2、解决沟通难题

员工以前找同事，要一个一个输电话号码，加好友。一个3分钟的事，加好友就浪费了1分钟。

但在钉钉上，公司所有员工可以不加好友就能发信息、打电话，确认事情很快，办事效率大幅提升。

3、解决通知难题

在社交软件群里，200多人的群，没人回复个收到，回复个数字“1”，再加上刷表情包的，产生大量的重复无效信息。

钉钉上能够清楚的看出已读、未读，减少80%的无效信息。要是怕未读成员错过重要消息，可以长按信息，给未读的人发送“DING”。DING能直接一键电话、短信对方，确保每条通知精准送达。

4、解决人事难题

相比过去的做工资表、离入职表，每次都要手动输入，人工核算。费时费力~

左为传统公司HR工作方法  右为钉钉智能人事系统

钉钉智能人事，每月人员入职离职情况一目了然，不用手动录入出勤记录、算工资，大幅提升效率。而且开工节上线了智能人事升级版，里面有智能薪酬功能，能智能算薪，一键推送工资条。

5、解决自下而上的传达难题

传统的周报，每人一个word或者一长段话，下载起来很麻烦，翻着翻着就没了。

钉钉的周报系统，每个人、哪个类型的、没读的周报，都会清晰记录。能更好掌握每个员工对工作的付出、在工作上的努力。更好地奖励认真负责的员工，让每个踏实工作的员工都能够被认可、被肯定。

可写不同类型日志，还能添加模板

分类查看 清楚记录

6、解决工作规划、项目协同问题

钉钉日程，管理者可在钉钉上制定自己的日程管理，并通过安排日程来进行会议预约。CEO用钉钉日程管理非常一目了然，什么时间什么会议、临时取消、都很方便。

钉钉能让管理者随时掌握工作进度，让员工有的放矢。通过“DING任务”，项目经理能给项目组成员指派任务，成员勾选完成后，工作完成情况会及时通知项目经理，并且同步小组成员，做到高效协同。

7、解决资源共享问题

钉钉上的云盘，各部门数据资源、能力资源都可以通过协同效率里面的钉盘来分享，让资源共享起来，形成部门合力。

8、解决开会问题

钉钉有一套智能会议的解决方案。

首先，钉钉上能发起电话会议，可以和远在外地的小伙伴通过钉钉解决异地开会的难题。

其次，钉钉上的智能会议室，能够有效管理会议室资源的分配，会议室闲忙状态一目了然，开会更加有序。

当然除了上述软件层面的功能，钉钉还通过智能硬件来解决传统会议难题。传统会议投屏有繁复的连接步骤，还时常会投屏异常。

钉钉则推出了一个无线投屏盒子，盒子安装后，只用手机或电脑在钉钉输入投屏码，即可完成会议投屏，比传统有线投屏方便多了。

由此可见，作为2B数字化办公系统的老大哥，钉钉在企业软硬件上都下了很大功夫，力图在管理上帮助企业进行数字化管理转型。而在春节结束，开工伊始之际，钉钉还造了一个“钉钉开工节”，企业可免费申领价值30万元的开工礼包。

为了这次开工节，钉钉还请来了150个toB企业的创始人/CEO代言。集结如此多的企业，足以说明“钉钉生态“正在逐步壮大。

钉钉的开工节日，对B端市场有很重要的现实意义。钉钉拥有超1亿用户和700万企业，在年后开工这个极具工作气象的时节，必须做出表率。

一套自动化办公系统会随着公司的成长变得越来越必要，因为这不仅极大程度上减少了企业管理成本，还能帮助企业规范公司的各种制度，协助企业训练出一支正规军。

企业想自己开发一套这样的系统，又费心力又花钱，找外包的话，把自己公司数据放在外包公司平台上，又不放心。钉钉的开发很完备，适用大部分的中小企业，没有预算的公司可直接上手。同时阿里系品牌信得过，钉钉已获得四项安全资质“大满贯”，企业的信息安全有足够保障。

钉钉希望将开工节打造成企业级双十一，在每年春节节后、新年开工之际举办。管理者通过参加钉钉的开工节，不仅能提高公司的组织管理水平，也能洞察新一年企业级市场的风向。

以下是钉钉开工节礼包内容：

开工伊始，各位管理者都希望公司不管是人力、财力、物资方面都井井有条，毕竟先安内才能有更多精力对付外部的应酬。各位老板，加油~

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