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工作中的沟通,别争输赢丨21读书

作者:21世纪经济报道 来源:21世纪经济报道 公众号
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04-27


每周一本书

让阅读,丰满人生

21君:提到“谈判”,大家会想到什么?是商业会议上企业双方的唇枪舌战,还是和危险分子谈判的专业谈判专家?


这些场景似乎离我们都非常遥远,那我们还需要学习所谓的“谈判技巧”吗?


事实上,谈判遍及我们生活的方方面面:向任何人有逻辑的表达自己的观点,都是一种谈判。


来源丨本文内容综合选自《不妥协的谈判:哈佛大学经典谈判心理课》

编辑丨陈思;实习生 杰怡

图片来源丨《华尔街:金钱永不眠》


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——马云


题记

我曾经带过的两位实习生,是性格截然不同的两种人,他们的发展也很有代表性。


小A性格很外向,思维比较理性、很有能力,但是有点骄傲;


小C其貌不扬,思考时条例清晰,沟通也很流畅,但业务能力比小A差了一截。


实习结束之后,我对小A说,希望他好好提升交流的能力,对小C说业务能力要加强。


后来,两人毕业之后去了不同的公司,虽然还留着微信,但是平时聊天也没那么多了。


过了几年,偶然的机会和小C聊天,他说自己已经是业务副主管了,而小A和他一家公司,是他招进来的。


没几年的时间,两人已经成为了不同层次的人。那么拉开他们差距的原因是什么呢?


这让我想起了曾经的上司,现在是某个上市集团的人力副总裁,她说:“人的沟通方式,决定了人的层次,所谓沟通方式,其实就是谈判思维。”


工作多年之后,我对这句话越来越赞同。


拉开人与人差距的,其实是谈判能力的高低。



正确认识谈判


提到“谈判”,很多人会问,我又不和别人谈生意,我为什么要学谈判呢?


其实,不仅仅只是生意需要谈,谈判遍及我们生活的方方面面:


买东西时讨价还价,是一种谈判;


几个朋友选择晚上吃什么,是一种谈判;


一对爱人讨论周末如何安排,是一种谈判;


同事之间决定项目的推进顺序,是一种谈判;


向任何人有逻辑的表达自己的观点,都是一种谈判。


谈判,其实是每个人都应该掌握的一项基础技能,也就是说,谈判的意识,能够帮助人再工作、生活、恋爱中更容易达成目标。


可是,谈判并不只是会说话就行了的,很多时候,谈着谈着就变成争执和矛盾,让自己和对方变成了对立关系,如何正确有效的沟通,对很多人都是个难题。


哈佛大学谈判项目创始人丹尼尔·夏皮罗的新书《不妥协的谈判》,提出了一些关于沟通的全新的观点,也给容易陷入争执、不善沟通的人创造一系列改善和提升的方法。


在沟通中,各方会在潜意识中把自己的身份设定为另一方的对立面:我对你,我们对他们。


很多人把沟通和谈判理解为“捍卫己方利益、要求对方做出让步”的零和博弈。对立的身份设定,使人们在沟通中呈现出高度情绪化行为:指责对方、固执己见、自以为是。


但争执并不会帮助人们拉近关系,这是一种损害双方长期利益的短视行为,其结果是升级成为更严重的冲突。



谈判中争对错,一定是双输的



很多沟通和谈判,都会陷入讨论谁是对的,谁的观点更好,谁是胜利者。


沟通中的观点不一致,并不是问题,但问题在于“追求对错”——我是对的,你是错的。


当产生对与错的观念时,两个人似乎已经不把解决问题当作首要的事情了,争出个谁是谁非才是当务之急。


这个时候,双方开始被情绪左右,倾向认为对方是故意的。


就这样,本来是要沟通的事情的,但因为看法的不一样,争执的出发点已经偏离了解决问题这一目标,而走向了权力争夺。


“我赢你输”或“我输你赢”的结果其实最后只是双输而已。


这时候的沟通,已经不是为了解决问题,也不是为了表达不同的观点,而进一步演变成为了维持自尊的冲突。


为什么会这样?


丹尼尔·夏皮罗在书中说,人们并不怕“对方正确”,而是怕“自己错误”。


人们害怕的,其实是自己的“身份”受到挑战,或者说立足的“价值观”受到冒犯。


被别人打了一拳,感到疼,最好的方法就是打回去。这是通常人们所采用的防御的一种方式。


当沟通无以为继时,会让自己感到痛苦,而防御的办法就是让对方也痛一下。


那么,当受到对方的指责时,内心感到受伤时,攻击对方,也许会让自己好受些。这也是人们习惯性的一种应对。


在沟通开始时,大家希望的结果是互相伤害吗?


那么如何避免在沟通中出现这种“争对错”的情况发生呢?



找到避免争执的办法


每个人都有自己对自己的身份设定(传说中的“人设”),而且,他们的所说未必是真正想要表达的。


当你面临争执时,不要急着解决表面问题,而要通过“人设”,去挖掘别人内心的真正诉求,找到真正的问题所在。


丹尼尔·夏皮罗给出的办法,是“利用合力”,将沟通的双方联系在一起,构成一个整体,保证双方不偏离沟通目标。


合力以将人与人的关系由对立转变为合作,使两个人的情绪由敌意转变为友好。


这种情况下,人们就不会再去想“对错”了。


如果争执已经发生,怎么办?


争执会引发痛苦的感受,这种情绪是寻找合力的重要阻碍,在双方回到沟通的主题,寻找共赢的解决办法之前,先应该平息彼此的痛苦。


平息痛苦的办法有三种,单一使用就能缓解症状,一起使用治标治本。


方法一,承认并正视痛苦。


你应该认识到,争夺对错所造成的痛苦是双向的,不仅仅你认为自己受到伤害,与你争执的人同样也感受到痛苦。


方法二,认识到双方的损失。


所有的争执都会导致某种程度的损失,你要做的就是评估你和对方在争执中所遭受的损失。


方法三,寻求谅解。


痛苦是双方面的,损失也是双方面的,能认识到这些,能够极大减弱双方的“受害感”,痛苦也就逐渐减弱消失。



提升沟通效果的9个建议


1.从对手变成伙伴 


在沟通中,不是在对立情绪中捍卫自己的立场,而是理解对方的建议。让你们共同完成沟通,而不是陈述分裂的观点。


2.使用比喻


通过比喻描绘沟通双方的关系和目的,挖掘争执的原因。你们的沟通究竟是两只羚羊的角力,还是猫咪和狮子的相遇,试着向对方描述出来,会有意想不到的效果。


3.学会聆听 


仅仅因为你的耳朵是打开的,并不意味着你有听别人在说什么。磨练你的倾听技巧,并进行眼神接触交流,而不是打断。同时,当他们正在说话时,避免分心。


4.复盘曾经的沟通


如果你与别人的沟通经常发生争执,你是否找到过把沟通变为争执的关键节点?


在那一点上,你做了什么,对方做了什么,你们的情绪发生了什么变化?


5. 态度积极


和别人的沟通中,最好的鼓励就是相信对方,并让他们知道你的关心。


看到别人的优点和美德时,毫不吝啬的表达你的欣赏,听到不幸和痛苦,也别忘了向对方传达希望。


6.后退一步


下次当你发现自己在与某人的沟通中产生负面情绪时,退后一步,学会建立沟通的缓冲区。



沟通是一门艺术,所谓的会沟通,归根到底,其实不过是充分理解沟通后,使用技巧和工具达成沟通效果。



赠书福利


哈佛大学心理学家、哈佛国际谈判项目创始人丹尼尔·夏皮罗教授认为,谈判中之所以存在“妥协”,是因为人们将谈判对手视为“对立面”,把谈判理解为“捍卫己方利益、要求对方做出牺牲”的零和博弈。这种谈判方式,是一种以损害长期利益为代价的短视行为。


通过毕生研究,夏皮罗教授建立了一种全新的谈判技巧,并将其扩充为易于理解和实践的“不妥协的谈判”理论。这一理论通过理解导致僵局的五大障碍、重塑谈判双方角色等方式,运用心理学技巧打破对立身份,使双方共同提出并优化解决方案,把对立谈判变为协同合作,无需妥协就能实现共赢。

《不妥协的谈判:哈佛大学经典谈判心理课》

作者:【美】丹尼尔·夏皮罗

出版社:中信出版集团


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21君

小伙伴们,在沟通过程中,你们曾经出现过“争对错”的情况?和我们聊聊你对“谈判”和“沟通”的看法吧~


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