为了避免在家工作产生的懒散感,日本漫画家高木直子特意租了共享办公室。工作日的早晨,她会乘坐电车到达办公室,在整洁并且安静的办公环境中开启元气满满的一天。共享办公室不仅提高了她的工作效率,还为她带来了意外之喜——在与旁边便利店里工作的小亚展开的借还工具、分享雪场蟹的互动中,他们恋爱并且结婚了。
为高木直子带来好运的共享办公室里,办公桌一排排摆放,过道穿行而成,绿植点缀其中。办公室里还会隔开专门的区域,设置休息区,工作的间歇大家可以在那里喝喝咖啡、聊聊天。这种办公场所最早是由速生咨询公司设计而成,该公司由沃尔夫冈·施内勒和埃伯哈德·施内勒兄弟两人成立。1960年,贝塔斯曼第一个采用了速生公司的这套空间规划方案,之后,欧洲各大公司纷纷效仿,这种灵活自如的“办公室景观”逐渐风靡全世界。它在某种程度上改善了作家赫尔曼·梅尔维尔笔下的“在办公室工作产生的独特空虚感,以及那里弥漫着的无意义劳作和无路可走的氛围”。
《无法成为野兽的我们》剧照
办公场所里每个同事笑意盈盈的面孔之后,也许都藏着一把剑。如何在这样的场所里生存并且尽量保持愉悦,确实是一件值得认真思索的事情。塑造值得信赖的职场形象,提高工作效率,这或许是办公丛林生存首要法则。最近热播的剧集《我,准时下班》中,当因效率低下而要夜宿办公室的同事向女主角东山结衣请教如何提高工作效率时,她给出的建议是,将办公桌清理干净,文件分门别类进行整理;列出每日需要完成的事项清单,写在便利贴上,将便利贴按照所列事项的重要程度进行排序,每完成一项,就扔掉一张;最多只在办公桌上摆放一至两个装饰物……毕竟,没有人会喜欢并且尊敬一个邋遢、效率低下、缺乏工作能力的同事。
《我,准时下班》剧照
其次,确立边界感并且保持适度沉默,这或许会比漫无边际地口若悬河更能带来好感。法国作家安德烈·纪德在日记里写过:“我必须学会保持沉默……我必须学会认真对待自己……眼睛要更多地观察,脸则要少动。我说笑话的时候要板着面孔。别人说笑话的时候,不要每次都喝彩。别千篇一律毫无特色地对所有人表现出和蔼可亲的态度。在合适的时候以脸上毫无表情的方式让别人感到窘迫。”的确,办公场所不是心理咨询室,也不是派对空间,除了工作主题的相关讨论,在其他时刻要注意保护隐私,不要说太多。要知道,你所说出的每句话,都有可能成为别人对你进行诽谤及攻击的辅助证据。
最后,同事不是家人及朋友,不要指望他们能够完全包容你所偏爱的香水味道、你那突兀并且出格的着装喜好、你过于直言不讳的说话方式、你那不合时宜的粉色少女心及脆弱玻璃心……了解并遵循你所在团队内的某些不会对自身带来伤害的传统做法,会令你更快、更好地融入略显残酷的办公丛林。
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