熬夜做了十几页PPT，老板却被只做3页的勾走了

 文 / 巴九灵（微信公众号：吴晓波频道）

3月可以说是各大手机品牌发布会云集的日子，苹果春季发布会，华为P30手机发布会……除了考虑换手机，这些发布会，小巴觉得，还是一个学习PPT演示的好机会。

在发布会领域里，有一个很失败的案例。

2016年7月1日在一次顶级设计大咖分享大会上，百度就闹了一个大笑话。它的PPT主讲人刘超作为一名有着金光闪闪履历的UE总监，不仅画风与同行大咖完全不符，还在演示最后大段篇幅打了硬广。

这其实就犯了PPT创作中的一个大忌——太自嗨。

而这个错误，在我们日常的工作汇报中十分常见，不信你看：

在这些PPT中，细分到“天”的工作时间点，超过几十个衡量效果好坏的数据指标。从开头到结束，辛辛苦苦做了十几页。但等到你讲完，老板和同事早就听得不耐烦了。工作汇报本是一次很好地展示自己的机会，但却因为过于冗长复杂，而错失了他们的注意力。

为什么会这样？

那是因为我们对自己的工作内容过于熟悉，常常会根据自己的工作节奏去汇报，你汇报的内容和观众的需求是不对等的。

这导致我们在台上侃侃而谈，结果老板和同事们却在上面看不到任何有价值的信息。要知道，你的功劳、苦劳对于他们而言，其实没有任何意义。

正确的做法是，提炼工作成果，将纷杂的数据转化为对趋势的分析，提出问题的同时给出解决方案，最后将之呈现在PPT上。

举个例子，同样在做工作汇报时，频道最年轻的渠道总监小潘只准备了三页PPT，刚好标注了他演讲的三个要点：

我做了什么？它达到的效果是什么？ 

我接下来要做什么？它的进度是？ 

我遇到的问题和解决方案是？

仅用10分钟就将整个小组的工作计划汇报清楚，而每次切换PPT的机会，都是他重新抓住老板和同事注意力的机会。小巴的同事们向他学习后，会议的时间一下子就短了一半，老板也对我们的工作内容愈加清晰。

PPT做得不好，宣讲效果不尽如人意，小巴认为还有一大问题：太自闭。

在创作每一份PPT之前，你最先思考是东西是什么？是选哪个模板吗？是将内容分结构吗？

都不是，你必须思考的首要问题是：我的观众最想听到的是什么？

唯有这样，在创作的第一步，你就有了衡量你这份PPT好坏的标准。

就好比华为Mate20的手机发布会：在伦敦和上海，他们呈现的PPT内容完全不同。

在伦敦，华为的PPT用了5-6页的篇幅回忆了以往每款产品领先世界的技术，为什么要这么做？

因为华为在国际市场是近几年才崭露头角，所以这场发布会着重于先树立一个创新精神的IP，然后再去输出产品，用这种方式去强化国外用户对华为的品牌认知。

而上海的Mate20发布会正相反，创新这部分内容被一语带过，反而着重强调了英国、法国和德国等外媒对华为产品的评价。

这样演示是因为中国消费者比较关注外媒对产品的评价，这些利好评价也成为Mate20在中国市场最强有力的背书。

所以，对于我们而言，90后的客户会更关注的是产品的创新点和有趣的运营玩法，但70后客户可能更关注是否有知名人士背书和产品的用户体验。相应的，在创作PPT时，就要有所偏重，来为我们的宣讲服务。

新东方年会上流传出扎心的歌词：干活的累死累活，有成果那有如何，到头来干不过写PPT的。

这或许多少会让你对会做PPT的人有所误解，认为他们华而不实。但其实一个好PPT演示的背后考验的是一个人将思维逻辑、视觉呈现以及演讲表达有效结合的能力。能拥有这些能力的人，一定是职场上的佼佼者。

而这些能力正是马馺老师在《PPT思维训练课》中想帮助大家培养的，马馺老师将为阿里、百度、华为等知名企业合作PPT的经验，融合成了五大思维模式，辅助实用技巧，开启演示PPT教学，从制作到宣讲，助你完成个人进阶，突破职场瓶颈。

你好新同学

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